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DOMICIL Unternehmensgruppe - über 41 Pflegeeinrichtungen - 5.200 Mitarbeiter – familien- und inhabergeführt sorgen wir für das Wohl unserer Bewohner*innen an Standorten „Mitten im Leben“ mit sehr guter Infrastruktur und Dienstleistungs- und Veranstaltungsangeboten in unseren Häusern. Kommen Sie zu uns und entwickeln eine seit 19 Jahren bestehende und erfolgreiche Pflege- und Betreuungsphilosophie mit uns gemeinsam weiter! Für unsere Tochtergesellschaft – CADE Verwaltungs- und Dienstleistungsgesellschaft Hamburg mbH - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine tatkräftige Unterstützung als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Hamburg

Ihr Aufgabengebiet:

  • allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben sowie Vertrags- und Terminmanagement
  • fachliche Verantwortung für die Büroorganisation
  • Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings sowie deren Betreuung
  • Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Einrichtungen sowie Fachabteilungen
  • Weiterentwicklung und Steuerung der internen Organisation sowie Unterstützung bei der Mitarbeiterentwicklung und -steuerung
  • Erstellung von Präsentationen sowie Analysen, Auswertungen und Berichten für die Geschäftsleitung
  • Leitung, Koordinierung und Nachhaltung wechselnder interner Projekte

Ihre Qualifikationen:

  • mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
  • mehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Tools (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und anderer moderner Kommunikationsmittel
  • gern auch eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein (Fach-)Hochschulstudium mit entsprechender Ausrichtung
  • verbindliches Auftreten gepaart mit guten Umgangsformen und Repräsentationsfähigkeit des Unternehmens nach innen und außen
  • strukturierte und effiziente Arbeitsweise und Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
  • konzeptionelles und analytisches Denken sowie eine hohe Umsetzungsorientierung
  • Teamfähigkeit
  • hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative sowie absolute Vertraulichkeit und Loyalität
  • Fähigkeit zur Bearbeitung komplexer und wechselnder Aufgabenstellungen
  • Handlungs- und Entscheidungsfähigkeit

Unser Angebot für Sie:

Freuen Sie sich auf Teamgeist, Kollegialität und vor allem Unternehmensflair eines inhaber- und familiengeführten Unternehmens. Hier ein kleiner Einblick:

  • gezielte berufliche Entwicklung/Karriere in unserem Unternehmen
  • Zuschüsse zu bAV und ÖPNV
  • frühzeitige und verlässliche Urlaubsplanung
  • verschiedenste Vergünstigungen bspw. für Fitness-Studios

Konnten wir Sie von unserem Angebot überzeugen? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an karriere@domicil-seniorenresidenzen.de zu Händen Frau Sarah Kohlrausch zu.

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen.