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DOMICIL Unternehmensgruppe - über 41 Pflegeeinrichtungen - 5.200 Mitarbeiter – familien- und inhabergeführt sorgen wir für das Wohl unserer Bewohner*innen an Standorten „Mitten im Leben“ mit sehr guter Infrastruktur und Dienstleistungs- und Veranstaltungsangeboten in unseren Häusern. Kommen Sie zu uns und entwickeln eine seit 19 Jahren bestehende und erfolgreiche Pflege- und Betreuungsphilosophie mit uns gemeinsam weiter! Für unsere Tochtergesellschaft – CADE Verwaltungs- und Dienstleistungsgesellschaft Hamburg mbH - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine tatkräftige Unterstützung als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Hamburg

Die CADE Verwaltungs- und Dienstleistungsgesellschaft Hamburg mbH garantiert mit ihren rund 1000 Mitarbeiterin den individuellen Service und höchste Dienstleistungsqualität in den Bereichen Gebäudereinigung und Wäscherei, der Gemeinschaftsverpflegung und der Haustechnik für die Pflegeeinrichtungen der DOMICIL Senioren-Residenzen Hamburg SE. 

Die Unternehmenszentrale in Hamburg ist für die strategische Zielsetzung sowie für die zentrale koordinative Strukturierung, Kontrolle und Optimierung der operativen Abläufe zuständig.

Ihr Aufgabengebiet:

  • allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben sowie Vertrags- und Terminmanagement
  • fachliche Verantwortung für die Büroorganisation
  • Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings sowie deren Betreuung
  • Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Einrichtungen sowie Fachabteilungen
  • Weiterentwicklung und Steuerung der internen Organisation sowie Unterstützung bei der Mitarbeiterentwicklung und -steuerung
  • Erstellung von Präsentationen sowie Analysen, Auswertungen und Berichten für die Geschäftsleitung
  • Leitung, Koordinierung und Nachhaltung wechselnder interner Projekte

Ihre Qualifikationen:

  • mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
  • sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Tools (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und anderer moderner Kommunikationsmittel
  • gern auch eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein (Fach-)Hochschulstudium mit entsprechender Ausrichtung
  • verbindliches Auftreten gepaart mit guten Umgangsformen und Repräsentationsfähigkeit des Unternehmens nach innen und außen
  • strukturierte und effiziente Arbeitsweise und Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
  • konzeptionelles und analytisches Denken sowie eine hohe Umsetzungsorientierung
  • Teamfähigkeit
  • hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative sowie absolute Vertraulichkeit und Loyalität
  • Fähigkeit zur Bearbeitung komplexer und wechselnder Aufgabenstellungen
  • Handlungs- und Entscheidungsfähigkeit

Unser Angebot für Sie:

Freuen Sie sich auf Teamgeist, Kollegialität und vor allem Unternehmensflair eines inhaber- und familiengeführten Unternehmens. Hier ein kleiner Einblick:

  • gezielte berufliche Entwicklung/Karriere in unserem Unternehmen
  • Zuschüsse zu bAV und ÖPNV
  • frühzeitige und verlässliche Urlaubsplanung
  • verschiedenste Vergünstigungen bspw. für Fitness-Studios

Konnten wir Sie von unserem Angebot überzeugen? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an karriere@domicil-seniorenresidenzen.de zu Händen Frau Sarah Kohlrausch zu.

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen.