Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit - München - Haidhausen

Das Besondere an unserem DOMICIL Kinderhort ist, dass er sich im gleichen Gebäude wie unser DOMICIL Seniorencentrum Einsteinstraße befindet. Das heißt, verschiedene Generationen – Alt und Jung – leben bei uns Seite an Seite unter einem Dach, werden sich bei diversen Anlässen und gemeinsamen Festen begegnen, voneinander lernen und sich gegenseitig bereichern. In unserem Kinderhort werden 44 Kinder im Alter von 6- 11 Jahren betreut.

Wir nennen uns "Einsteins-Kinder" – nicht nur, weil unsere Einrichtung in der Einsteinstraße liegt. Wir verstehen unsere Kindertageseinrichtung als Ort des Lernens, des Erlebens und der Auseinandersetzung und meinen, jedes Kind hat Talent und ist auf seine Weise besonders – in jedem schlummert also auch ein kleiner Einstein. Räumlich passend ausgewählte Details erinnern an Einstein und sollen dies unterstreichen.

Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen die Bedürfnisse der Kinder. Unser Motto heißt deshalb "Kinder stark machen für das Leben" – in der Gegenwart und in der Zukunft. Dieses Ziel und dieser Gedanke prägen unsere pädagogische Arbeit. Mit anderen Worten:

"Mehr als die Vergangenheit interessiert mich die Zukunft,
denn in ihr gedenke ich zu leben." (Albert Einstein)

• Kassenführung, vorbereitende Buchführung, Bearbeitung der offenen Posten, Mahnwesen
• Erledigung aller anfallenden administrativen Aufgaben im Rahmen der Hortverwaltung und Digitalisierung von Dokumenten
• Stammdatenpflege in Kibigweb, kitafinder+, famly app, nupian und Geocon, Kita-Pendelliste
• Vertragsmanagement (Arbeitsverträge, Hortverträge, Änderung der Buchungszeiten)
• Pflege der Homepage in Zusammenarbeit mit Marketing
• Korrespondenz mit Mitarbeitern, Krankenkassen, Ämtern und Behörden
• Büroorganisation und Unterstützung des Bewerbungsmanagements
• Unterstützung von Eltern bei der Antragstellung Wirtschaftlicher Jugendhilfe, Antrag auf Einkommensberechnung, Geschwisterermäßigung usw.
• Unterstützung bei der Antragstellung der MfF, KIBIG.web und FÖMI