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Offen. Herzlich. Gemeinsam.

An 50 Standorten schenken wir gemeinsam mit über 6.500 Kolleginnen und Kollegen unseren Bewohnerinnen und Bewohnern ein Stück Zuhause – immer ‚Mitten im Leben‘.

Unterstütze uns mit Struktur, Organisation und Herz und komm in unser Team als

Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) 

Wir bieten dir:

Attraktives Gehaltspaket:

  • Attraktive Vergütung entsprechend Qualifikation, Erfahrung und Verantwortung, die Sie überzeugen wird
  • + 50 € monatlich on top, die du flexibel nutzen kannst (z.B. EGYM Wellpass, Tankstellen, Supermärkte, Deutschlandticket)
  • JobRad-Leasing
  • Steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung & Altersvorsorge
  • Vergünstigte Angebote dank Mitarbeitervorteile.de?
  • Prämie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ *)
    *) Gilt für die Anwerbung von Pflegefachkräften.

Arbeitsalltag & Entwicklung:

  • Eine verantwortungsvolle Aufbauaufgabe mit Raum für eigene Ideen
  • Planbare Arbeitszeiten und ein verlässliches Arbeitsumfeld
  • 30 Urlaubstage zur Erholung
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Strukturierte Einarbeitung und Begleitung, damit Sie gut ankommen

Deine Aufgaben:

  • Ganzheitliche Bewohnerverwaltung: Administrative Betreuung der Bewohner von der Aufnahme bis zum Auszug, inklusive der Stammdatenpflege und des Vertragswesens.
  • Heimkostenabrechnung & Kostenträgerkorrespondenz: Abwicklung der monatlichen Abrechnungen sowie Prüfung von Kostenübernahmen und Leistungsbescheiden der Pflegekassen und Sozialhilfeträger.
  • Forderungs- & Mahnwesen: Überwachung offener Posten, Klärung von Zahlungsdifferenzen sowie eigenständige Durchführung des Mahnwesens.
  • Mitarbeiterabrechnung: Zuverlässige Bearbeitung und Pflege von Personal- sowie Abrechnungsunterlagen.
  • Kommunikation & Beratung: Empathischer und professioneller Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige, gesetzliche Betreuer und Behörden.

Das bringst du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen
  • Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und Outlook
  • Erfahrung mit Buchhaltungs-, Abrechnungs- und weiteren Anwendungsprogrammen
  • Selbständige, analytische und strukturierte Arbeitsweise
  • Empathie und Kommunikationsgeschick

Das klingt ganz nach dir?

Dann bewirb dich jetzt in wenigen Schritten online. Wir freuen uns auf dich.